Sälja faktura - så går det till
20 Oct 2022
För en tid sedan pratade vi om factoringföretag och att det är viktigt att välja ett man litar på när man vill sälja faktura. Skulle det företag du väljer att anlita skada ditt rykte är det svårt att reparera och en förlorad kund är mycket svår att få tillbaka.
Vill du sälja faktura kan vi rekommendera Säljafakturor.se som erbjuder trygg hantering, bra kundbemötande och professionalitet. Dessutom får du ut dina pengar snabbt, vilket också är syftet med att sälja faktura.
Följ dessa enkla steg
- Skapa faktura som vanligt i bokföringssystemet ni använder i ert företag
- Spara fakturan men skicka inte ut den och bokför den inte
- Kontakta factoringföretaget och be dem lägga upp dig som kund
- Exportera dina fakturor till deras system
- Klart
Ditt företag får pengar i stort sett direkt och sedan sköter factoringföretaget resten. De tar en liten avgift för detta men det handlar inte om några stora kostnader.
Några fördelar med att sälja faktura
Många företag har problem med att det tar för lång tid mellan att fakturan ställts ut till man får betalt. Det skapar likviditetsproblem vilket kan ge andra problem med egna leverantörer. Att sälja faktura ger alltså bättre likviditet men det ger också en avlastning med det administrativa jobbet. Man skulle kunna jämföra det med att outsourca sin bokföring, vilket många gör. Ytterligare fördelar är att det ger finasiell frihet. Du kan använda pengarna snabbare för investeringar, inköp eller annat som stärker din position på marknaden.
Måste jag ha ett bokföringsprogram?
24 May 2021
För den som vill göra en djupdykning i de lagar som styr bokföring finns bokföringslagen, här tittar vi närmare på en enda sak - måste man ha ett bokföringsprogram när man har ett företag?
Svaret på den frågan är lite kluven för visst är det så att du är skyldig att sköta din bokföring. Skulle du slarva räknas det fortfarande som bokföringsbrott, även om det inte är planerat. Till vår hjälp finns då ett flertal olika program för just bokföring som du kan läsa mer om på bästbokföringsprogram.se. Där kan du också klicka dig vidare till olika program och se om de har vad du söker.
Det måste inte vara digitalt
Det råder en viss osäkerhet kring hur man får lov att sköta sin bokföring. Får man bokföra för hand nu för tiden?
- Ja, det får man!
Använd en särskild bok du kan köpa som innehåller dagboksblad. Det är rader med plats för text, siffror och kontonummer. Den här metoden var den enda som fanns förr och är fortfarande ett giltigt sätt att bokföra på.
Vi rekommenderar dock ett digitalt program. De är betydligt enklare än att göra allt för hand, och det går betydligt snabbare. Du kan i många faktureringsprogram få med ett bokföringsprogram men om du hellre sköter fakturering via mallar så väljer du ett bokföringsprogram utifrån vad du vill betala och hur enkelt det är att sköta. Har du frågor eller behöver råd så prata med din revisor. De har koll på läget.
Kan fakturaköp skada företagets rykte?
2 Apr 2021
När man läser trådar om factoring i ekonomiska forum online så inser man snabbt att många oroar sig för att det här kommer att skada företagets rykte. Det som händer i praktiken då man får hjälp med fakturaköp är ju att ett annat företag kommer att stå i direkt kontakt med ens kund. Om det är så att factoringbolaget har fula metoder för att driva in räkningar som inte betalts i tid så riskerar man ju att förlora sin kund. Med tanke på detta så gäller det att noggrant undersöka fakturatjänsten som man vill anlita så att man inte förlorar sitt goda ansikte.
När räkningar drivs in med factoring
Det som händer när man lägger ut företagets fakturering på ett annat företag är att ens kunder kommer att bli kontaktat av det andra företaget. Det här kan ju se lite märkligt ut om det handlar om en kund som man har jobbat länge med, i varje fall om man inte gör ändringen på ett smidigt och tydligt sätt. Med kunder som man har haft länge så är det viktigt att man gör dessa införstådda med att faktureringen kommer att hanteras av ett annat företag så att de inte upplever ett skadat förtroende av detta. Nya kunder kan man ju genast göra medvetna om den ordning man har vad gäller betalningar. Så länge som man ordnar med fakturaköp via ett seriöst och respektfull företag så ska det här inte leda till några problem för det egna företagets rykte.
En bra factoringtjänst
Om en factoringtjänst är respektfull och alltid jobbar på ett öppet och trevligt sätt så finns det ingen anledning att tro att fakturaköpen skulle skada det egna företagets rykte. Det man kan fundera på är om andra kommer att tro att man har ekonomiska problem för att man inte själv tar hand om faktureringen och uppenbarligen behöver få in snabba pengar. Det här kan man motverka genom att jobba på ett strukturerat sätt och genom att vara tydlig med hur faktureringsprocessen fungerar. Faktum är ju att det finns en stor fördel med att få tid över till det som man faktiskt är bra på det vill säga den egna verksamheten, och att man slipper hålla på med allt det administrativa arbete som finns omkring fakturor och räkningar som inte betalts i tid.
Fakturaprogram för småföretagare
10 Mar 2021
Varför bör småföretagare använda fakturaprogram? Det är en berättigad fråga, men en fråga som är ganska enkel att besvara. Vad bör du som småföretagare spendera tid på? Låt mig gissa att du svarar saker som marknadsföring, nätverkande, skaffa kunder, säkerställa tidsenliga leveranser och så vidare. Nämnde du fakturering? Nä, tänkte väl det. Fakturering är något som du inte bör spendera mycket tid på alls, och just därför bör småföretagare skaffa ett fakturaprogram – för att slippa slösa tid på tråkig fakturering.
Om du sköter din fakturering manuellt kommer det att ta allt mer tid i anspråk. Det blir mycket att hålla reda på – du måste inte bara se till att din fakturamall är i enlighet med alla skatteverkets krav, du kommer få svårt att upprätthålla en kund- och kontaktdatabas, liksom problem med att hålla koll på löpnummer, obetalda fakturor, betalningspåminnelser och så vidare.
Ett fakturaprogram har alla dessa funktioner inbyggda. Dessutom är all funktionalitet vanligtvis väl integrerad i ett användargränssnitt som gör att du kan skapa dina fakturor på kort tid – du kan t.ex. lägga till kunder, artiklar och allt annat som behövs, sedan är det bara att skapa fakturan och det är klart.
Mer avancerade fakturaprogram brukar även ha stöd för en rad andra användbara funktioner, t.ex. automatiska betalningspåminnelser via e-post, utskick av fakturor direkt via mejlen, återkommande fakturor och många fler användbara saker som ger en tidsbesparing som vida överväger kostnaden för programmet.
Det är alltså därför alla småföretagare bör skaffa ett fakturaprogram – för att spara tid och pengar!
Därför är marknadsföringen viktig
30 Dec 2020
Du kan ha den allra bästa produkten i världen, eller sitta på en lösning som gör dina tjänster till något alla vill ha, men om ingen vet om att du finns så spelar det ingen roll. För att få kunderna att börja köpa dina produkter eller tjänster så måste du satsa på marknadsföring och se till att just ditt företagsnamn blir det mest kända inom samma verksamhetsområde.
Lev inte kvar på 1900-talet
Förr var det ett gott rykte och rekommendationer från existerande kunder som gav nya kunder. Så funkar det inte längre. Visst är det goda ryktet fortfarande viktigt men idag är det betygssajter som Reco, Reddit och till och med direkt i Google som visar upp vad dina kunder tycker.
Det som istället skapar nya kunder är hur du väljer att marknadsföra dig själv, och det finns en stor mängd olika tillvägagångssätt. Våga prova nya sätt att synas, och se till att synas på många olika ställen.
Tre fördelar med bra marknadsföring
Det gäller att finnas där kunderna finns, och om du vänder dig mot unga personer som spenderar massor av tid på nätet så ska din reklam finnas på de sajter de väljer. Genom en välriktad marknadsföringsplan kan du:
- Nå stora delar av din målgrupp utan att spendera massor av pengar på reklamplatser där den inte gör någon nytta.
- Få ökad exponering av din produkt/tjänst genom att din målgrupp gärna delar med sig av sina erfarenheter.
- Öka din försäljning flera hundra procent jämfört med mer traditionell reklam i en tidning eller plakat på stan.
Men hur är det med teve-reklam?
En av de bästa portalerna för reklam är TV. Det har genom åren visat sig vara en av de mest kraftfulla metoderna för att få ut sitt produktnamn till den stora massan - och ju knasigare reklam desto mer snackas det!
Reklam på teve har dock en nackdel och det är kostnaderna. Just tack vare att metoden är så bra så kostar det en del. Vissa reklamslottar kostar mer än 10 000 kronor per sekund! Givetvis finns det även prisvärda reklampaket. Vänd dig till den/de reklamtevekanaler du vill synas hos och be dem om en offert.
Hur funkar rot- och rutavdrag?
9 Oct 2020
En fråga som ofta dyker upp är hur rotavdrag och rutavdrag ska hanteras och därför har vi valt att skapa en liten enkel guide. Vi förklarar kort hur de olika avdragen ser ut och vad du ska tänka på.
Rutavdrag
RUT är en förkortning som står för:
- Rengöring
- Underhåll
- Tvätt
Du kan använda detta avdrag för hushållsnära tjänster som exempelvis flyttstädning, städhjälp på en mer permanent basis eller tillfälliga tjänster i ditt hem som faller just under de tre kategorierna rengöring, underhåll och tvätt.
Rotavdrag
ROT är en förkortnings som står för:
- Renovering
- Ombyggnad
- Tillbyggnad
Detta avdrag kan du göra om du bygger till på en befintlig bostad som du äger, eller om du gör en ombyggnation eller en renovering. Du kan inte använda rotavdraget för nybyggnation och ett nytt garage räknas INTE som vare sig renovering, ombyggnad eller tillbygge.
Gemensamma regler för rot- och rutavdrag
Du som köper tjänsten behöver inte fundera så mycket på själva avdraget. Det företag du anlitar kommer att göra avdraget redan på fakturan. Däremot så måste du själv hålla reda på följande:
- Hur mycket kan jag dra av? Du får dra av 30% av arbetskostnad för ROT och 50% av arbetskostnaden för RUT, och maximalt 50 000 per år och person. (Är ni två som äger bostaden kan ni dra av maximalt 50 000 x 2). Summan räknas ihop för både rot och rut.
- Måste ha en inkomst. Du måste ha skattat minst lika mycket under året som du vill göra ett avdrag mot. Du kan alltså inte nolltaxera och sedan begära ett rutavdrag på 50% av arbetskostnaden.
Fakturering är viktigt
1 Sep 2012
Då man startar ett nytt företag så är det mycket som man måste tänka på. Att marknadsföra företaget är viktigt, men minst lika viktigt är det administrativa arbetet. Fakturering spelar en stor roll för alla företag, för inget företag kan hållas vid liv länge om det inte fungerar att fakturera fungerar och fakturorna betalas som de ska.
När man gör en fakturering och utfärdar en faktura så måste man se till så att alla krav och bestämmelser för fakturan uppfylls och att den inte är bristfälligt ifylld. En korrekt ifylld faktura ska innehålla uppgifter på bland annat köparens och säljarens namn och adresser, momsregistreringsnummer, ett unikt fakturanummer och en ordentlig specifikation på de köpta varorna/tjänsterna med prisuppgifter och skattesatser. De flesta företag sköter faktureringen av sina varor/tjänster med vanlig post, men det är även möjligt att använda fakturera elektroniskt och skicka fakturan via t.ex. e-post. Används elektronisk fakturering så måste detta först godkännas av kunden.
En annan viktig del av att fakturera är att alla fakturor blir ordentligt arkiverade och bokförda eftersom de fungerar som ett bevis för köpet och fungerar som underlag då företags intäkter redovisas för Skatteverket. Det är med andra ord mycket viktigt att ingen faktura kommer bort. Väsentligt för företagets kassaflöde är också att följa upp faktureringen och se till att alla fakturor blir skickade i tid och att betalningarna sköts som de ska.
Hur ett företag sköter sin fakturering är upp till dem själva. Många små företagare startar med att sköta faktureringen manuellt, ofta med hjälp av en fakturamall där det bara krävs att de unika uppgifterna för varje faktura fylls i. Denna typ av fakturering kan fungera bra så länge företaget är litet och kunderna få, men ju fler kunder företaget får desto svårare blir det att fakturera manuellt. Det finns också en stor risk med att göra faktureringen manuellt eftersom det är lätt att glömma bort någon faktura eller att missa någon viktig detalj i fakturan. Om man har ett stort företag så tar det också lång tid att fylla i alla fakturor för hand, men den största tidsboven är dock uppföljningen av alla fakturor.
Om man tycker att det går för mycket tid till faktureringen så kan man välja att låta en revisor sköta den åt företaget på månadsbasis. Detta blir dock ganska dyrt i längden, och därför så är det inte alla företag som har råd med det. Då kan en god idé vara att investera i ett faktureringsprogram som automatiserar faktureringen och skapar en kundbas som gör det lättare att sköta faktureringen till kunder som redan är befintliga i registret. Ett faktureringsprogram ger också en full kontroll över faktureringen och alla dess skeden vilket ger en bättre överblick över företagets ekonomi.